POLITYKA PRYWATNOŚCI REGO-BIS SP. Z O.O. SP. K.
Polityka jest skierowana do Użytkowników strony internetowej
www.rego-bis.pl (dalej: strony internetowej). W Polityce zostały opisane zasady
gromadzenia oraz wykorzystywania danych Użytkowników strony internetowej, które
są gromadzone bezpośrednio od nich lub za pośrednictwem plików cookies oraz
podobnych technologii.
ADMINISTRATOR DANYCH I KONTAKT DO NIEGO
Administratorem danych (dalej: Administrator) gromadzonych w
związku z korzystaniem przez Panią/Pana ze strony internetowej jest Rego-Bis
Sp. z o.o. Sp. k. z siedzibą w Katowicach przy ulicy Kochanowskiego 18/11-12,
e-mail: rego-bis@rego-bis.pl, tel. 32 776 05 30. We wszelkich sprawach
związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora Danych można
uzyskać informację, kontaktując się z Inspektorem Ochrony Danych – Panią
Angeliką Klimczak przesyłając informację na adres e-mail: rodo@rego-bis.pl lub
listownie i osobiście pod adresem siedziby Administratora lub telefonicznie pod
numerem: 734-459-362.
ZAKRES ZBIERANYCH DANYCH
1. Strona
internetowa umożliwia Pani/Panu kontaktowanie się z Administratorem i
przekazanie mu Pani/Pana danych identyfikacyjnych, kontaktowych, a także
związanych z treścią wiadomości.
2. Administrator
gromadzi dane związane z Pani/Pana aktywnością, jak na przykład czas spędzony
na stronie, wyszukiwane frazy, liczba wyświetlanych podstron, data i źródło
wizyty.
ŹRÓDŁO DANYCH
1. Jeżeli
kontaktowała się Pani/Pan z Administratorem, dane zostały udostępnione nam
bezpośrednio od Pani/Pana.
2. Jeżeli
Pani/Pana dane zostały przekazane w związku z dokonywaniem rezerwacji na
imprezę turystyczną lub w innej sprawie przez osobę, która tę sprawę skierowała
do Administratora, to źródłem danych jest ta osoba. W takim wypadku
Administrator otrzymuje dane identyfikacyjne, adresowe i związane ze sprawą,
jak opis sprawy.
CEL I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA
DANYCH OSOBOWYCH
Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w celu:
1) analizy ruchu sieciowego,
zapewnienia bezpieczeństwa w ramach strony internetowej oraz dostosowywania
treści do potrzeb Użytkowników na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO*);
2) udzielania odpowiedzi na zadane
pytania, przekazania zamówionej oferty i prowadzenia korespondencji w celu
załatwienia sprawy, na podstawie Pani/Pana zgody i prawnie uzasadnionego
interesu Administratora, jakim jest realizowanie żądań Użytkowników (art. 6
ust. 1 lit. a i f RODO).
3) realizacji obowiązków
prawnych narzuconych na Administratora jako Touroperatora (art. 6 ust. 1 lit. c
RODO) w związku z obowiązującymi przepisami m.in. ustawą z dnia 24 listopada
2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych oraz
ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów
wycieczek i przewodników turystycznych, ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o
świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo
telekomunikacyjne.
4) zawarcia umowy, jej
realizacji i rozliczenia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), czyli przetwarzanie jest
niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą.
5) w celach marketingowych dla klientów
i dla przyszłych klientów (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), czyli osoba, której dane
dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych
6) w celach przesyłania informacji i
promocji dla obecnych klientów REGO-BIS w postaci newslettera (art. 6 ust. 1
lit. f RODO), czyli przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z
prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (każdy
klient ma prawo wypisać się z newslettera za pomocą kliknięcia w link ujęty w
przesłanej przez nas wiadomości).
PRAWO DO WYCOFANIA ZGODY
Zgodę na przetwarzanie danych kontaktowych może Pani/Pan
wycofać w dowolnym momencie, kontaktując się z Administratorem. Wycofanie zgody
może utrudnić lub uniemożliwić kontakt z Panią/Panem.
OBOWIĄZEK LUB DOBROWOLNOŚĆ PODANIA
DANYCH
1. Podanie
danych przez Panią/Pana w celach związanych z obsługą sprawy jest dobrowolne,
ale niezbędne. Ich niepodanie może utrudnić lub uniemożliwić rozpatrzenie
sprawy.
2. Podanie danych niezbędnych do analizy
statycznej Użytkowników strony internetowej jest dobrowolne. Może Pan/Pani
skorzystać z tzw. trybu incognito w celu przeglądania strony bez udostępniania
Administratorowi informacji o Pani/Pana wizycie na stronie internetowej.
Korzystanie z trybu incognito, a zatem niepodanie danych, nie ma wpływu na
możliwość korzystania ze strony internetowej.
UPRAWNIENIA WYNIKAJĄCE Z RODO W
ZAKRESIE PRZETWARZANYCH DANYCH
Ma Pani/Pan prawo:
1) żądać od Administratora wglądu do
Pani/Pana danych, a także otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
2) żądać od Administratora sprostowania
lub poprawienia danych (art. 16 RODO) - w odniesieniu do żądania sprostowania
danych, gdy zauważy Pani/Pan, że dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
3) żądać od Administratora usunięcia
danych (art. 17 RODO);
4) żądać od Administratora ograniczenia
przetwarzania (art. 18 RODO) - np. gdy zauważy Pani/Pan, że dane są
nieprawidłowe - może Pani/Pan żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych na
okres pozwalający nam sprawdzić prawidłowość tych danych);
5)
wniesienia skargi w związku z
przetwarzaniem przez Administratora Pani/Pana danych osobowych do Prezesa
Urzędu Ochrony Danych Osobowych pod adresem: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
ODBIORCY PANI/PANA DANYCH OSOBOWYCH
Dostęp do Pani/Pana danych będą miały osoby pracujące i
współpracujące z Administratorem danych w zakresie realizacji działań
statutowych Administratora, w tym prowadzenia strony internetowej: SL Media Sp.
z o.o., ul. Józefińska 4/4, 30-529 Kraków podmioty realizujące usługi
prawno-finansowe oraz informatyczne na rzecz Administratora – każdorazowo będą
zawierane wówczas umowy powierzenia. Pani/Pana dane w przypadkach ściśle
określonych przepisami prawa mogą zostać ujawnione poprzez przesłanie
uprawnionym podmiotom.
CZAS PRZECHOWYWANIA DANYCH
Pani/Pana
dane osobowe będą przechowywane przez okres zgodny z odpowiednimi przepisami
prawa, tj. 5 lat licząc od początku roku następującego po roku podatkowym,
którego dane dotyczą, a także po zakończeniu świadczenia usług w zakresie i
przez czas niezbędny do rozliczenia umowy. Jeśli dane są przetwarzane w oparciu
o wyrażoną zgodę do momentu jej wycofania. Dane związane z analizą ruchu
sieciowego gromadzone za pośrednictwem plików cookies oraz podobnych
technologii mogą być przechowywane do momentu wygaśnięcia pliku cookies.
Niektóre pliki cookies nigdy nie wygasają, w związku z tym czas przechowywania
danych będzie równoważny z czasem niezbędnym Administratorowi do zrealizowania
celów związanych z gromadzeniem danych, jak zapewnienie bezpieczeństwa i analiza
danych historycznych związanych z ruchem na stronie.
PRZEKAZYWANIE DANYCH DO PAŃSTWA
TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ
Administrator nie będzie przekazywać Pani/Pana danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: EOG) z zastrzeżeniem ponadnarodowego charakteru przepływu danych w ramach korzystania z serwisów z zastosowaniem przez właścicieli tj. Google LLC, Microsoft Corporation, Meta Platforms, Hotjar Ltd. klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską i decyzji Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony danych w odniesieniu do określonych krajów oraz sytuacji, w których cel Pani/Pana podróży to kraj poza EOG, wówczas za Pani/Pana zgodą dane będą przekazane naszym zaufanym Partnerom oferującym usługi turystyczne.
WYKORZYSTYWANIE PLIKÓW COOKIES ORAZ
PODOBNYCH TECHNOLOGII
Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na
urządzeniu Użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej oraz wszelkie
inne podobne technologie służące do zbierania informacji o aktywności
Użytkownika. Pliki cookies mogą pochodzić od Administratora lub od zaufanych
partnerów Administratora.
Strona internetowa umożliwia gromadzenie informacji o
Użytkowniku za pośrednictwem cookies oraz podobnych technologii, których
korzystanie najczęściej wiąże się z zainstalowaniem tego narzędzia na
urządzeniu Użytkownika (komputer, smartfon, itd.). Wykorzystuje się te
informacje do zapamiętywania decyzji Użytkownika (wybór czcionki, kontrastu,
akceptacja polityki), utrzymania sesji Użytkownika (np. po zalogowaniu),
zapamiętania hasła (za zgodą), gromadzenia informacji o urządzeniu Użytkownika
oraz jego wizycie służące do zapewnienia bezpieczeństwa, ale także analizy
wizyt i dostosowania treści.
Administrator wykorzystuje Pliki cookies przede wszystkim,
aby umożliwić Użytkownikowi dostęp do strony internetowej i ułatwić
Użytkownikowi korzystanie z niej. Administrator wykorzystuje Pliki cookies
również w celach analitycznych oraz marketingowych – jednak wyłącznie wtedy,
gdy Użytkownik wyrazi na to zgodę przy pierwszym wejściu na stronę internetową.
Administrator wykorzystuje też inne technologie i rozwiązania techniczne
pozwalające uzyskać dostęp do informacji przechowywanej na urządzeniu lub w przeglądarce
Użytkownika (np. Local Storage, dzięki której Administrator uzyskuje dostęp do
informacji zapisywanych podczas korzystania ze strony internetowej w
wydzielonej części pamięci przeglądarki Użytkownika).
Informacje pozyskane za pośrednictwem cookies oraz podobnych
technologii nie są łączone z innymi danymi Użytkowników strony internetowej,
nie służą też do ich identyfikacji przez Administratora.
Użytkownik ma możliwość ustawić w przeglądarce blokowanie
określonych rodzajów cookies i innych technologii, poprzez określenie na
przykład, że dozwolone będą tylko i wyłącznie te, które są niezbędne do
poprawnego wyświetlenia strony. Domyślnie większość przeglądarek dopuszcza
stosowanie wszystkich cookies, jednak Użytkownik ma możliwość zmiany tych
ustawień w dowolnym momencie, może także usunąć zainstalowane już pliki
cookies. Każda z przeglądarek umożliwia takie działanie poprzez jedną z
dostępnych w ustawieniach lub preferencjach opcji.
Użytkownik ma także możliwość korzystać ze strony w tzw.
trybie incognito, który blokuje możliwość gromadzenia danych o jego wizycie.
Korzystanie ze strony internetowej bez zmiany ustawień
przeglądarki, tzn. z domyślnym akceptowaniem plików cookies i podobnych
technologii oznacza zgodę na ich wykorzystanie do określonych powyżej celów.
Administrator nie wykorzystuje uzyskanych informacji do celów marketingowych.
Cookies stosowane na stronie
internetowej dzielą się na następujące kategorie:
1)
Niezbędne Pliki cookie:
Te
pliki cookies są instalowane, aby zapewnić Użytkownikowi dostęp do strony
internetowej i jego podstawowych funkcji, nie wymagają zatem zgody Użytkownika.
Bez niezbędnych Plików cookies Administrator nie byłby w stanie świadczyć
Użytkownikom usług w ramach strony internetowej.
2)
Opcjonalne Pliki cookie:
Z
tych cookies Administrator korzysta wyłącznie wtedy, gdy Użytkownik wyrazi na
to zgodę. Są to cookies:
funkcjonalne
– pozwalają na zapamiętanie preferencji lub wyborów Użytkowników (takich jak
nazwa Użytkownika, język, rozmiar tekstu lub inne elementy, które można
dostosować) i dostarczanie Użytkownikom spersonalizowanych treści w ramach
strony internetowej;
analityczne
– umożliwiają sprawdzenie liczby wizyt i źródeł ruchu na stronie internetowej.
Pomagają rozpoznać, które strony są mniej lub bardziej popularne, i zrozumieć,
jak Użytkownicy poruszają się po stronie. Dzięki temu Administrator może
poprawiać wydajność strony internetowej;
reklamowe
– wykorzystywane są w celu dostarczenia reklam zgodnych z zainteresowaniami i
preferencjami Użytkowników. Na podstawie informacji z tych plików i aktywności
w innych serwisach jest budowany profil zainteresowań Użytkowników.
Korzystając ze strony internetowej Użytkownik może otrzymać
Pliki cookies pochodzące od współpracujących z Administratorem podmiotów
trzecich. Stosowane są sesyjne pliki cookies. Poniżej znajdziesz więcej
informacji o tym, jak długo są one przechowywane:
3)
Sesyjne Pliki cookie:
Niektóre
cookies są plikami tymczasowymi, przechowywanymi
do czasu wylogowania, opuszczenia strony lub wyłączenia przeglądarki
internetowej. Tego rodzaju cookies pomagają analizować ruch sieciowy,
umożliwiają identyfikację i rozwiązywanie problemów technicznych oraz
łatwiejsze poruszanie się po stronie internetowej.
Przeglądarka internetowa Użytkownika powinna zapewniać
możliwość zmiany ustawień tak, aby odrzucić, usunąć lub zablokować określone
Pliki cookies. Pod tymi linkami znajdują się odpowiednie informacje dla
najbardziej popularnych przeglądarek:
Ustawienia dla przeglądarki Chrome
Ustawienia dla przeglądarki Firefox
Ponieważ niektóre Pliki cookies są niezbędne do
funkcjonowania strony internetowej, zmiana ustawień przeglądarki może sprawić,
że niektóre usługi nie będą działać prawidłowo, a nawet całkowicie uniemożliwić
korzystanie ze strony internetowej.
POZOSTAŁE INFORMACJE
W Serwisie www.Rego-Bis.PL mogą znajdować się linki
prowadzące do innych stron internetowych, które automatycznie przeniosą Państwa
na inną stronę www. Nie przyjmujemy na siebie żadnej odpowiedzialności za
ochronę danych osobowych innych stron internetowych. Dla własnego
bezpieczeństwa wskazane jest uważne i dokładne zapoznanie się z postanowieniami
odnośnie ochrony praw osobowych na takiej stronie.
ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI
Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby
aktualizowana.
*RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie
danych)
