REGULAMIN KONKURSU

Rego Adrenalina

§ 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejszy Regulamin (dalej: „Regulamin”) określa warunki, na jakich odbywa się konkurs pod nazwą „Rego Adrenalina” (dalej: „Promocja”)
2. Organizatorem Konkursu jest Rego-Bis sp. z o.o. sp. k. z siedzibą w Katowicach, ul. Jana Kochanowskiego 18/11, 40-035 Katowice, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice- Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000542099, NIP: 9542752988 (dalej: „Organizator”).
3. Konkurs kierowany jest do agentów turystycznych, z którymi Organizator ma zawartą aktualną umowę agencyjną (dalej: „Agenci”).
4. Przez „PAX” rozumie się jednego uczestnika imprezy turystycznej.
5. Celem Konkursu jest zacieśnienie współpracy Organizatora z Agentami.
6. Promocja odbywa się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
7. Nagroda w Konkursie nie podlega wymianie na gotówkę, ani na jakąkolwiek inną nagrodę rzeczową.

§ 2 WARUNKI KONUKSU

1. Konkurs polega na sprzedaży przez Agentów jak największej liczby PAX w ramach imprez turystycznych organizowanych przez Organizatora.
2. W Konkursie biorą udział imprezy turystyczne organizowane przez Organizatora w sezonie Lato 2025 (tj. rozpoczynające się nie wcześniej niż 15 maja 2025 r. i kończące się nie później niż 31 października 2025 r.), realizowane w oparciu o przeloty czarterowe, sprzedane w terminie od 1 sierpnia 2024 r. do 30 listopada 2024 r.
3. Udział w Konkursie jest dobrowolny i bezpłatny.
4. Agenci mogą zgłaszać się do Konkursu do 30 listopada 2024 r. Podstawą udziału w Konkursie jest zgłoszenie chęci udziału w nim klikając przycisk „Wyślij” znajdujący się z mailu informującym o Konkursie.
5. Agent dokonuje rezerwacji imprez organizowanych przez system rezerwacyjny BlueVendo oraz Merlinx, w których znajduje się oferta Organizatora, z zastrzeżeniem, iż od dnia 17 września 2024 r. do dnia zakończenia Konkursu, w Konkursie biorą udział tylko rezerwacje dokonane za pośrednictwem sytemu BlueVendo. Rezerwacje poprzez inne systemy rezerwacyjne nie będą brane pod uwagę.
6. W Konkursie mogą brać udział Agenci, którzy: a) posiadają podpisaną w Organizatorem aktualną umowę agencyjną, b) posiadają przypisany indywidualny numer ID w systemie rezerwacyjnym Blue Vendo, c) nie zalegają w płatnościami wobec Organizatora, d) nie zalegają z fakturami prowizyjnymi.
7. Wyłączeniu podlega sprzedaż Call Center dużych MultiAgentów oraz agentów online.
8. Agent przed przystąpieniem do Konkursu powinien zapoznać się z Regulaminem. Przystąpienie do Konkursu oznacza akceptację Regulaminu i zobowiązanie się do jego stosowania.

§ 3 NAGRODY

1. Po upływie terminu dokonywania rezerwacji Organizator podsumuje wyniki Agentów ze sprzedaży imprez turystycznych, które biorą udział Konkursie.
2. W Konkursie biorą udział rezerwacje aktualne (tj. potwierdzone, nie anulowane i co najmniej opłacone zaliczką) na dzień 30 listopada 2024 r.
3. Nagrodami w Konkursie jest przyznanie przez Organizatora po jednym darmowym miejscu w imprezie turystycznej organizowanej przez Organizatora dla 20 Agentów, którzy sprzedali najwięcej PAX w ramach imprez turystycznych wchodzących w zakres Konkursu. Minimalnym progiem do otrzymania Nagrody jest sprzedanie przez Agenta imprez turystycznych o równowartości co najmniej 50.000 zł.
4. W Konkursie biorą udział imprezy turystyczne, które posiadają status rezerwacji potwierdzonej i zostały opłacone prze klienta co najmniej zaliczką przed dniem zakończenia Konkursu. W Konkursie nie biorą udziału rezerwacje grupowe.
5. Rezerwacje niepotwierdzone lub też anulowane nie będą wliczane do liczby PAX. W przypadku rezygnacji lub anulowania części rezerwacji do liczby PAX będą wliczane tylko te, które nie zostały anulowane.
6. W przypadku, gdy 2 lub więcej Agentów uzyskają takie same wyniki sprzedażowe o przyznaniu nagrody decyduje kolejność zgłoszenia w Konkursie.
7. Nagroda zostanie wydana w formie rabatu na umowę rezerwacyjną (który obniża kwotę wycieczki do wartości 1 zł) na wyjazd studyjny do Albanii, który odbędzie się w czerwcu 2025 r. i trwał będzie 7 dni. Dokładny termin i szczegóły dotyczące Nagrody zostaną przekazane Agentom najpóźniej do dnia zakończenia Konkursu.
8. Nagroda może być wykorzystana przez pracownika Agenta oraz inne osoby z którymi Agent bezpośrednio współpracuje, na podstawie umów o charakterze cywilnoprawnym. Nagroda nie może być przekazana żadnej osobie trzeciej.
9. W terminie 14 dni od wyłonienia zwycięzców Organizator poinformuje ich o wygranej w formie mailowej, w odpowiedzi na maila informującego o Konkursie.
10. Agent zobowiązany jest w ramach prowadzonego przez siebie przedsiębiorstwa dokonać wszelkich rozliczeń podatkowych oraz z tytułu innych należności publicznoprawnych, a w szczególności zobowiązany jest do opodatkowania przychodu z tytułu otrzymanej nagrody, w zależności o formy organizacyjnoprawnej prowadzonej działalności gospodarczej, na zasadach określonych w ustawie z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych albo w ustawie z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych.
11. Agent w terminie 14 dni od otrzymania informacji o wygranej podaje Organizatorowi dane pracownika, który wykorzysta Nagrodę (imię, nazwisko, PESEL, adres zamieszkania, data i ważność paszportu lub dowodu osobistego).  Niepodanie tych informacji w terminie powoduje rezygnację z Nagrody i Nagroda zostanie przekazana innemu Agentowi.

§ 4 ZASADY UDZIAŁU W KONKURSIE

1. Organizator zastrzega sobie prawo do niedopuszczenia do udziału w Konkursie lub wykluczenia z Konkursu w razie stwierdzenia nieprzestrzegania przez Agenta warunków Regulaminu.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego w przypadku, gdy jest to niezbędne do realizacji celu Konkursu lub praw Agentów.
3. Agent może zrezygnować z udziału w Konkursie do momentu jego rozstrzygnięcia.

§ 5 PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem danych osobowych, podanych w związku z udziałem w Konkursie, jest Rego-Bis sp. z o.o. sp. k. z siedzibą w Katowicach, ul. Jana Kochanowskiego 18/11, 40-035 Katowice, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice- Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000542099, NIP: 9542752988 Podane Dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) czyli w oparciu o wyrażoną zgodę.
2. Dane będą przetwarzane w celu realizacji Konkursu, wypełniania przez Organizatora obowiązków wynikających z przepisów prawa oraz rozpatrywania ewentualnych reklamacji.
3. Niepodanie wymaganych danych osobowych lub też podanie błędnych danych osobowych przez Agenta, powodują automatyczną utratę możliwości udziału w Konkursie.
4. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia lub zaprzestania przetwarzania, a także prawo żądania przeniesienia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
5. Dane osobowe na przetwarzanie, których wyrażona została zgoda będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody. Cofnięcie zgody nie wpływa na legalność danych przed ich cofnięciem tzn. do momentu cofnięcia przetwarzanie danych osobowych jest legalne.

§ 6 REKLAMACJE

1. Reklamacje związane z Konkursem mogą być zgłaszane przez Agenta na adres Organizatora (ul. Kochanowskiego 18/11 40-035 Katowice) lub za pośrednictwem drogi e-mailowej na adres reklamacje@rego-bis.pl.
2. Reklamacja powinna zawierać nazwę Agenta, numer umowy agencyjnej, dokładny adres korespondencyjny, adres e-mail, jak również opis przyczyny i dokładny opis reklamacji oraz sprecyzowane żądanie.

§ 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Prawa i obowiązki Organizatora oraz Agentów określa niniejszy Regulamin oraz bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa.
2. Konkurs nie jest grą losową, której wynik zależy od przypadku (przeprowadzenie losowania) w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu, pod warunkiem, że zmiany te nie pogorszą warunków uczestnictwa w Konkursie. Ogłoszenie tych zmian nastąpi na stronie internetowej wskazanej w §7 ust. 4.
4. Regulamin dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz do pobrania w formacie PDF w serwisie internetowym Rego-Bis w Strefie Agenta.
5. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 września 2024 r.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub zmiany Konkursu bez podawania przyczyny. Każdorazowe odwołanie lub zmiana zostanie przekazane do informacji publicznej.
7. W zakresie nieuregulowanym Regulaminem obowiązują przepisy regulaminów Organizatora dostępne pod adresem: https://www.rego-bis.pl/dokumenty oraz przepisy Kodeksu cywilnego.
8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niezależne od niego problemy techniczne uniemożliwiające lub utrudniające udział w Konkursie.